Cultur’all a.s.b.l. embauche un.e assistant·e administratif·ve avec missions de communication digitale

Type de contrat : CDD de 12 mois – 15/09/26 – 15/09/27 – 30h/semaine

Cultur’all a.s.b.l. est une association sans but lucratif, fondée en 2008, qui agit en faveur de l’inclusion et de la diversité à travers la participation culturelle de toutes et tous. Elle se situe à la croisée du monde social et culturel. Le Kulturpass en est son projet phare.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité et congé parental, nous sommes à la recherche d’une personne pour épauler notre équipe en tant qu’assistant·e administratif·ve avec missions de communication digitale.

CDD de 12 mois, du 15.09.2026 au 15.09.2027
Temps de travail : temps partiel 30h/semaine
Lieu de travail : Luxembourg Gare
Horaires de bureau, avec travail ponctuel en soirée ou le weekend possible.

Missions et tâches

Gestion administrative

• Réception et suivi des demandes entrantes par mail, téléphone ou accueil physique ;
• Réponses aux demandes courantes des bénéficiaires et partenaires ;
• Gestion des bases de données, listes de contacts et informations partenaires ;
• Suivi administratif lié au Kulturpass ;
• Rédaction, mise en forme, classement et archivage de documents ;
• Préparation de documents, tableaux de suivi, relances et supports internes ;
• Appui à l’organisation de réunions, actions ponctuelles et événements.

Support communication digitale

• Mise à jour du site internet ;
• Appui à la préparation et à la programmation de publications sur les réseaux sociaux ;
• Adaptation de contenus courts à partir de modèles existants ;
• Réalisation de visuels simples, notamment sur Canva ;
• Modération de premier niveau et transmission des sujets sensibles à la coordination ;
• Appui à la mise à jour des supports numériques et de communication.

Profil recherché

Compétences requises

• Accomplissement avec succès d’un diplôme de niveau BAC+2 (BTS) formation assistance de direction ou diplôme niveau BAC en commerce et gestion ;
• Expérience professionnelle (3 ans ou plus) dans le domaine de la gestion administrative d’une asbl, d’une structure culturelle, sociale ou associative ;
• Très bonne maîtrise, à l’oral et à l’écrit, du français, du luxembourgeois et de l’anglais ;
• La maîtrise de toute autre langue sera considérée comme un atout ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants ;
• Aisance avec les outils digitaux, les réseaux sociaux et les outils de mise en page simples.

Vos qualités

• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;
• Rigueur, fiabilité et souci du travail bien fait ;
• Autonomie dans l’exécution des tâches quotidiennes ;
• Capacité à travailler sur base de modèles et de consignes validées ;
• Aisance relationnelle et sens de l’accueil ;
• Capacité à collaborer au sein d’une petite équipe ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Nous offrons la possibilité de rejoindre une petite équipe dynamique, engagée pour l’accès à la culture et composée de personnes aux parcours et compétences complémentaires. Vous aurez l’opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement de travail associatif, humain et varié, au croisement de l’administration, de la communication digitale et du lien avec les partenaires.

Les candidatures sont constituées d’une lettre de motivation et d’un CV.

Veuillez adresser votre candidature uniquement par voie électronique à :

job@culturall.lu

au plus tard pour le : 22 juin 2026